Transforme sus archivos físicos en activos digitales accesibles y gestionables con nuestra solución de digitalización inteligente. En Datagamitaf, entendemos la importancia de una transición fluida y eficiente hacia un entorno sin papel. Nuestra tecnología avanzada permite el escaneo de documentos de cualquier formato y volumen, garantizando la integridad y la calidad de cada imagen digitalizada.

• Escaneo de alta velocidad y volumen para grandes colecciones documentales.
• Conversión a formatos digitales estándar como PDF/A, TIFF, JPEG.
• Indexación básica para una búsqueda y recuperación inicial más sencilla.
• Procesamiento de imágenes para mejorar la legibilidad y la calidad visual.

Extracción Precisa de Datos Estructurados y No Estructurados

Libere el valor oculto en sus documentos con nuestra capacidad de extracción de datos de vanguardia. Más allá de la simple digitalización, esta solución utiliza algoritmos avanzados para identificar, extraer y organizar información clave de documentos estructurados (formularios, facturas) y no estructurados (contratos, correos electrónicos). La precisión es nuestra prioridad, asegurando que los datos extraídos sean fiables y listos para su uso.

• Identificación automática de campos de datos relevantes.
• Extracción de información de textos manuscritos e impresos.
• Reducción significativa de errores manuales en la entrada de datos.
• Preparación de datos para la integración con sistemas empresariales.

Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) de Nueva Generación

Experimente el poder de la conversión de imágenes a texto editable y buscable con nuestro servicio de OCR avanzado. Nuestra tecnología no solo reconoce caracteres con una exactitud excepcional, sino que también maneja múltiples idiomas, fuentes y diseños complejos. Esto permite que la información de sus documentos sea completamente accesible y utilizable, abriendo nuevas vías para la eficiencia operativa.

• Alta precisión en el reconocimiento de caracteres en diversos tipos de documentos.
• Soporte para múltiples idiomas y alfabetos.
• Generación de documentos con texto seleccionable y buscable.
• Optimización para documentos con calidad de imagen variable.

Clasificación y Enrutamiento Automatizado de Contenido

Optimice sus flujos de trabajo documentales con la clasificación y el enrutamiento inteligente de Datagamitaf. Una vez que sus documentos son digitalizados y sus datos extraídos, nuestra solución los categoriza automáticamente según reglas predefinidas y los dirige a los departamentos o procesos adecuados. Esto agiliza la distribución de la información y asegura que cada documento llegue a su destino correcto sin intervención manual.

• Categorización automática de documentos por tipo, contenido o remitente.
• Enrutamiento inteligente a flujos de trabajo o responsables específicos.
• Reducción de tiempos de procesamiento y cuellos de botella.
• Mejora en la organización y el acceso a la información.

Validación Avanzada de Información y Calidad de Datos

Asegure la integridad y la fiabilidad de sus datos con nuestros servicios de validación y verificación. Una vez extraída la información, implementamos rigurosos controles de calidad para confirmar su exactitud y consistencia. Esto incluye la verificación contra bases de datos existentes, la aplicación de reglas de negocio y la identificación de posibles inconsistencias, garantizando que solo los datos más precisos alimenten sus sistemas.

• Verificación automática de la exactitud de los datos extraídos.
• Aplicación de reglas de negocio para garantizar la consistencia.
• Detección y marcado de anomalías o errores.
• Mejora de la calidad general de los datos para una toma de decisiones informada.

Integración Fluida de Soluciones Documentales

Conecte sus nuevas capacidades de escaneo y reconocimiento con sus sistemas existentes a través de nuestras soluciones de integración. Datagamitaf asegura que la información procesada se sincronice perfectamente con sus sistemas de gestión documental (DMS), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) o cualquier otra plataforma. Esta integración elimina silos de información y crea un ecosistema de datos cohesionado y eficiente.

• Conectividad con diversas plataformas y aplicaciones empresariales.
• Automatización de la transferencia de datos entre sistemas.
• Creación de un flujo de trabajo de información unificado y sin interrupciones.
• Maximización del valor de sus sistemas actuales.